Статьи и документация

Документы и их поля

• Описание карточки документа

  Вид карточки документа зависит от типа документа, настроенных функций и прав пользователя на работу с этим документом. В карточке используется определенная схема раскрашивания полей. Поля светло-зе...

• Типы полей, поддерживаемых в документах FossLook

  Документ в FossLook состоит из некоторого набора полей и вложенных в него файлов. При создании собственного типа документа вам необходимо будет создавать собственные поля, выбирая их тип.

• Типы документов

  Вы можете создавать свои собственные типы документов, используя механизм библиотек платформы электронного документооборота FossLook. После создания типа документа его в любой момент можно откоррект...

• Библиотеки документов

  Для создания собственных решений используется механизм библиотек, где вы можете создать свою библиотеку документов и определиться с папками для их хранения,

• Создание собственного типа документа

  Документ в системе FossLook характеризуется некоторым набором полей его описывающим, например, поле "Дата создания документа" и функциями, которые доступны для данного типа документа, например, ...

• Поиск документов

  С помощью рабочего места пользователя - программы FossLook Клиент - вы можете выполнить поиск информации в базе данных системы любой сложности. Рассмотрим несколько вариантов поиска:

• Особенности работы со справочниками в FossLook

  FossLook позволяет создавать документы, которые используют справочные поля. Обычный справочник содержит только имя, на которое ссылается поле, но иногда требуется создавать поля в документе, которые ...

• Примеры использования типов полей в FossLook

  Перечень всех типов полей, доступных в FossLook, приведен в статье "Типы полей, поддерживаемые в документах FossLook."

• Связывание документов между собой

  Часто возникает необходимость связать документы между собой. Например, в системе был создан документ типа «Паспорт контрагента», а затем этому контрагенту было отправлено «Коммерческое предложение...

• Настройка автоматического заполнения полей значениями по умолчанию

  Начиная с версии 5.4, вы можете настроить автоматическое заполнение полей документов заданными значениями. В этом случае при создании нового документа, когда будет открыта его карточка, некоторые поля...

• Заполнение полей вычисляемыми значениями

  Карточка FossLook предоставляет возможность производить арифметические действия над числовыми и денежными полями. Таким образом значение вычисляемого поля может зависеть от значений одного или неско...

• Маршрутизация документов

  С помощью модуля маршрутизации, входящего в состав платформы документооборота FossLook, вы можете организовать маршрутизацию документов между сотрудниками и подразделениями. Если вам нужно отправ...

• Публикация документов

  Настройка публикации документов Начиная с версии 5.5. появилась возможность публикации какого-либо документа для просмотра некоторыми пользователями или группами пользователей.

• Копирование документов в папке

  У вас есть возможность копировать документы, находящиеся в папке. Для этого потребуется выполнить настройку полей, значения которых будут перенесены при копировании.

• Копирование ссылки на документ

  Расширенный шаблон маршрутов документов включает "Точка копирования ссылки". Данная точка предназначена для копирования ссылки на документ в выбранную папку. Рассмотрим настройки подобного маршрута. П...

• Как связать поля в документе со справочниками подразделений и сотрудников?

  При проектировании нового типа документа часто возникает задача - связать какие-либо поля со справочниками подразделений и/или сотрудников. Некоторые администраторы вместо того, чтобы использовать уж...