Публикация документов в FossLook

• Настройка публикации документов
• Публикация документов пользователем

Настройка публикации документов

Начиная с версии 5.5. появилась возможность публикации какого-либо документа для просмотра некоторыми пользователями или группами пользователей.

Общий принцип публикации документов следующий:

• документы публикуются в папке, которая предварительно создается в системе;
• на папку назначаются права для пользователей, которые будут видеть опубликованные документы;
• в момент публикации документа система автоматически назначает на него те же права, что и на папку, в которой публикуется документ;
• для публикации документов предусмотрена точка маршрута "Точка публикации документа в папке";
• публикация документа не удаляет документ из исходной папки, - он остается в ней в виде ссылки.

Рассмотрим на примере публикацию документов. Предположим, нам требуется опубликовать документы типа "Рекламные материалы" в папку "Архив рекламы". Опубликованные документы должны видеть все пользователи системы без права их редактирования. Для начала создадим соответствующую папку. Для этого в библиотеке, где находятся документы выбранного типа, нужно установить курсор на ветку "Папки" и из контекстного меню выбрать Создать.

Из появившегося списка выберите название папки, соответствующую типу документа, который планируется публиковать. В общем случае можно выбрать любое название, но затем придется переименовывать его вручную.

Введите название папки и сохраните ее.

Теперь настроим права на эту папку. (Подробнее о правах доступа можно посмотреть в статье "Предоставление доступа к папкам с документами" ). Вначале необходимо предоставить доступ к этой папке пользователям группы "Все", разорвав наследование прав,

и предоставив группе "Все" доступ на чтение.

Следующим шагом будет создание шаблонного маршрута с точкой публикации документов. Для этого в программе администрирования перейдите на страницу "Шаблоны маршрутов" и нажмите Создать. Далее выберите пункт Маршрут.

Введите имя маршрута и, нажав Добавить, выберите точку "Точка публикации документа в папке".

Теперь нужно выбрать ранее созданную папку "Архив рекламы" и сохранить шаблон маршрута.

В результате получим шаблонный маршрут "Публикация рекламных материалов" с точкой публикации. Точка публикации может быть одной из нескольких точек в маршруте и следовать, например, за точкой согласования.

Публикация документов пользователем

Пользователь, у которого есть доступ к папке, где хранятся документы для публикации, может опубликовать любой из них. Для этого нужно выбрать документ,

открыть его, выбрать пункт меню Отправить по шаблону маршрута

и созданный нами шаблон "Публикация рекламных материалов", запустить его.

После выполнения маршрута соответствующий документ будет опубликован в папке "Архив рекламы",

а права на документ будут изменены в соответствии с теми, которые установлены на папку. Т.е. в нашем случае даже автор документа не сможет изменить содержимое документа, т.к. на него установлены права только на чтение.