Статьи > Как связать поля в документе со справочниками подразделений и сотрудников?

Как связать поля в документе со справочниками подразделений и сотрудников?

При проектировании нового типа документа часто возникает задача - связать какие-либо поля со справочниками подразделений и/или сотрудников. Некоторые администраторы вместо того, чтобы использовать уже существующие в системе справочники, создают новые и, таким образом, дублируют информацию, что не рационально. Как этого избежать?

Предположим, у нас существует некоторый тип документа "Договор", для которого требуется создать поле "Кто подписал", связанное с системным справочником сотрудников вашей организации:

Возьмите на редактирование данный тип документа и создайте новое поле:

Укажите тип поля "Справочное", далее в поле "Справочник" нажмите на кнопку, указанную на рис. выше. Появится окно хранилища библиотеки документов:

Выберите из Библиотеки сервера Справочник сотрудников и нажмите ОК. В диалоге создания поля сохраните изменения. Таким образом, в документе "Договор" вы получите поле "Кто подписал", связанное с системным справочником сотрудников.

Аналогичным образом вы можете создать поле, связанное со справочником подразделений.