|
Позволяет авторизоваться пользователю на сервере FossLook с использованием доменного логина и пароля.
Пользователю не нужно вводить дополнительный
логин и пароль. Для подключения к серверу FossLook достаточно войти в систему и вызвать клиентское приложение.
|
 |
В FossLook можно работать как через клиентское место, так и с использованием Веб-клиента - приложением для браузера.
Все функции доступные в обычном клиенте, доступны и через Веб. Веб предоставляет возможность полноценной работы со всеми ресурсами системы.
|
 |
Основной функционал FossLook реализован в модуле "Библиотеки документов", который позволяет создавать новые типы документов,
распределять к ним доступ пользователей, управлять их функциями, создавать хранилища документов и управлять ими.
Используя данный модуль, вы сможете автоматизировать бизнес-процессы вашего предприятия и организовать совместную работу сотрудников с системой.
|
 |
Документы в FossLook могут перемещаться между пользователями с использованием поручений, которые образуют маршруты движения документов.
Маршруты могут быть последовательными, параллельными, или смешанными. Возможна заблаговременная подготовка маршрутов по шаблонам.
Точки маршрута могут быть как поручениями, так и некоторыми действиями.
|
 |
Используя транспорт Internet Mail, вы можете создать собственную корпоративную почту, используя доменные имена для почтовых серверов и подключив к ним
пользователей системы. Кроме этого, для пользователей, которые уже имеют адреса на почтовых сервисах типа gmail.com, может быть настроена
обработка почты этих сервисов. Таким образом, вся почта пользователей будет находиться в одном месте.
|
 |
При включении истории на документ в нем создается закладка, где записывается кто, от чьего имени и
какие изменения вносил в документ, а также значение поля до модификации и после модификации. Просматривать историю изменений
могут пользователи, включенные в соответствующую группу.
|
 |
Ведется статистика работы с документом, включающая в себя значение времени первого обращения каждого пользователя к документу,
последнего обращения, общего времени работы каждого пользователя и количества измененных в документе байт каждым пользователем.
|
 |
При подготовке документов часто возникает необходимость сохранять все их версии для анализа изменений происходящих в документе.
FossLook позволяет сохранять не только версии непосредственно текста документа, но и версии карточки. Этот функционал обеспечивает
модуль "Версионность".
|
 |
FossLook позволяет строить отчеты по документам, находящимся в базе. При построении отчетов осуществляется группировка документов
по различным полям на неограниченном количестве уровней. Результаты построения отчетов можно выгрузить в .csv файл. Содержание
отчета можно оперативно просмотреть.
|
 |
В FossLook можно использовать электронную цифровую подпись. Подписываться может как весь документ целиком, так и отдельные
поля и вложенные в него файлы. Настройка полей, подлежащих подписи ЭЦП, производится администратором системы. В
FossLook может использоваться ЭЦП различных криптопровайдеров.
|
 |
Для обеспечения напоминаний о каком либо событии или о выполнении каких либо действий над документом используются периодические задачи.
Напоминания могут быть одноразовыми или строиться по определенному алгоритму. Например, можно создать напоминание по документу,
который требует периодического исполнения.
|
 |
FossLook предоставляет возможность печати документов по шаблону. Шаблон для печати готовится в Word. Поля шаблона
заполняются значением полей из карточки.
|
 |
Документы обычно имеют между собой логические связи. Например, есть различные документы, относящиеся к одному корреспонденту,
такие как договора, переписка, коммерческие предложения и другие.
FossLook предоставляет возможность связать их в автоматическом режиме по выбранному ключевому полю. В нашем случае это будет поле "Корреспондент".
При этом записи могут создаваться в разных папках и разными пользователями. Все документы, удовлетворяющие условиям связи, будут отображаться
в отдельной закладке автоматически.
|
 |
Часто приходится вести переписку по электронной почте с внешними корреспондентами относительно какого либо документа, например, при
согласовании договора. В FossLook всю эту переписку можно присоединить непосредственно к договору в одноименной закладке. При этом
есть возможность присоединять электронные письма, как в ручном, так и в автоматическом режимах.
|
 |
В карточке возможна предварительная настройка значения по умолчанию полей, что повышает удобство работы пользователей с карточкой.
Кроме этого, поля можно определять как обязательные для заполнения.
|
 |
Над полями карточки документа возможно осуществлять арифметические действия. Такие как сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень,
округление, суммирование колонок полей дочерних документов.
|
 |
Некоторым документам бывает необходимо присваивать регистрационный номер в автоматическом режиме.
Этот функционал обеспечивает модуль автонумерации.
|