Программа администрирования FossLook

Для управления Системой предназначена программа администрирования "FossLook Администратор". Интерфейс программы администрирования простой: слева панель навигации с кнопками переключения страниц настроек и управления, справа - выбранная страница. На главной странице собраны ссылки на все остальные страницы:

Рассмотрим назначение всех страниц программы:

• Подразделения
• Пользователи
• Группы
• Библиотеки документов
• Провайдеры ЭЦП
• Заблокированные объекты
• Шаблоны маршрутов
• Сессии пользователей
• Внешние модули
• Статистика
• История
• Сеть
• Настройка веб сервера

Подразделения

Страница "Подразделения" предназначена для управления подразделениями организации. Подробнее о работе с подразделениями можно посмотреть в статье "Создание структуры организации".

Пользователи

При помощи сраницы "Пользователи" можно создавать новых пользователей, удалять и редактировать существующих. Подробнее в статье "Управление пользователями".

Группы

Пользователи могут объединяться в группы, управление которыми осуществляется на данной странице. Подробнее об этом можно посмотреть здесь.

Библиотеки документов

FossLook предоставляет возможность создавать собственные типы документов, управлять папками, в которых хранятся эти документы и управлять доступом пользователей к документам и папкам для их хранения. Для реализации этих функций предназначена страница "Библиотеки документов".

Провайдеры ЭЦП

В FossLook можно подписывать поля в документе и вложенные в документ файлы электронной цифровой подписью. Для осуществления функции ЭЦП могут использоваться различные криптопровайдеры. Выбор криптопровайдера осуществляется на странице "Провайдеры ЭЦП". О настройке полей для подписи документа можно прочитать в статье "Настройка и работа с ЭЦП в FossLook". Список провайдеров может расширяться.

Заблокированные объекты

На данной странице отображаются все заблокированные объекты в системе. Блокировка документа происходит в момент взятия его на редактирование пользователем системы. Администратор имеет возможность разблокировать любой объект системы, воспользовавшись этим пунктом меню.

Шаблоны маршрутов

В FossLook поддерживается маршрутизация документов. Маршрут движения документа между пользователями может создаваться как в момент отправки документа по маршруту, так и заблаговременно в виде шаблона. Количество шаблонов не ограничено. Каждый из документов может быть отправлен по одному из шаблонных маршрутов. Подробнее о том, как создать шаблон маршрута, можно прочитать в статье "Подготовка шаблонного маршрута движения документа".

Сессии пользователей

Для отображения активных сессий пользователей предназначена страница "Сессии пользователей". Администратор может отключить пользователя системы от сервера.

Внешние модули

Наращивать возможности системы можно путем подключение внешних модулей к серверу FossLook. Для управления внешними модулями предназначена данная страница.

Статистика

"Статистика" позволяет включать ведение статистики работы пользователей с документом. Используя статистику можно учитывать время работы с документом, количество обращений к нему и объем внесенных изменений в документ. Подробнее о данном функционале описано в статье "История и статистика работы с документом"

История

FossLook позволяет вести историю работы с каждым документом. Закладка "История" в карточке документа отображает дату изменения полей в документе, кто эти изменения внес и какие значения полей были до изменения и после. Как настроить и использовать историю можно посмотреть здесь.

Сеть

Используя элементы закладки "Сеть", вы сможете настроить почтовый сервер FossLook, который может располагаться на вашем домене. Кроме этого, вы сможете подключиться к внешним почтовым серверам типа mail.ru, gmail.com и подобным им. Подробности этих настроек описаны в статье "Настройка почтового сервера и создание аккаунтов пользователей на нем".

Настройка веб сервера

Для настройки веб необходимо указать номер порта и адрес сервера. Подробнее можно посмотреть в статье "Установка FossLook/Настройка и подключение к веб-серверу".