Подготовка шаблона для печати документа
Чтобы подготовить шаблон для печати документа необходимо зайти в пункт меню "Библиотеки" и взять на редактирование
тип документа, для которого будет создаваться шаблон,
перейти на закладку шаблоны и нажать "Создать".
Далее введите имя шаблона, сохраните его и выберите
запуститься Word, в котором первоначально подготовим текст документа и определимся с местами,
в которые будут подставляться значения из карточки документа.
Затем нужно перейти на закладку "Надстройки" Word
и, если нужно вставить в шаблон поле из текущего документа
выберите ,
а если это дочерний документ,
и вам нужно вставить поле из родительского документа,
то выберите .
В этом примере будем рассматривать подготовку шаблона для родительского документа,
так что выберем
и получим список всех полей, присутствующих в документе.
Далее устанавливаем курсор в окне Word в нужное место, выбираем нужное поле
и нажимаем
Если необходимо вставить вложенные поля, то раскройте соответствующую ветку дерева полей, например, ветку "Корреспондент".
Имя поля можно вставлять или не вставлять в текст документа. Данная опция регулируется галочкой на форме вставки.
Также можно вставлять таблицы, для этого нажмите
и выберите соответствующие колонки таблицы.
В результате получаем готовый шаблон для печати документа
Данный шаблон отображается на закладке "Шаблоны". Для каждого типа документа возможно создание неограниченного количества шаблонов.
Печать по шаблону