Поля документа

Теперь определимся с полями, которые будут присутствовать в этом документе. Будем считать, что нам нужны следующее поля, описывающие нашего контрагента:

• "Полное наименование" - тип поля - строковый (индексируемый);
• "Юридический адрес" - тип поля - строковый (индексируемый);
• "Физический адрес" - тип поля - строковый (индексируемый);
• "Расчетный счет" - тип поля - строковый (индексируемый);
• "Контактные лица" - тип поля - дочерние документы.

Для создания полей нажмем

и создадим соответствующие строковые поля

Тип поля "Контактные лица" – дочерние документы. Особенность данного типа поля заключается в том, что это ссылки на документы, которые помещаются в отдельной закладке основного документа. Таких ссылок может быть неограниченное количество, что реально нам и нужно, т.к. у одного контрагента может быть много контактных лиц. В свою очередь тип документа "Контактные лица" будет иметь свои поля. Будем считать, что это следующие поля:

• "ФИО" - тип поля - строковый (индексируемый);
• "Должность" - тип поля - строковый (индексируемый);
• "Рабочий телефон(ы)" - тип поля - строковый (индексируемый);
• "Мобильный телефон(ы)"- тип поля - строковый (индексируемый);
• "E-mail-1" - тип поля - строковый (индексируемый);
• "E-mail-2" - тип поля - строковый (индексируемый).

Создадим поле "Контактные лица" типа Дочерние документы:

Далее нажмите для ссылки на дочерний документ "Контактные лица"

В общем случае данный тип документа уже может существовать в системе и его можно выбрать, но в нашем случае его придется создать. Для этого нажмите

и создайте тип документа "Контактные лица", добавив соответствующие поля,

а затем выберите его из списка документов, как дочерний.

Таким образом, мы создали поле "Контактные лица" типа – дочерние документы, а вид нашего вновь созданного типа документа "Контрагент" будет следующий.

учитывая, то что мы в дальнейшем предполагаем использовать записи о контрагентах как ссылку на документ, при дальнейшем проектировании документов нам нужно убрать "галочку" в поле "Заполнять имя автоматически" на типе документа. Т.е. окончательный вариант нашего типа документа будет такой:

а библиотеки такой:

Таким образом, мы создали типы документов "Контрагент" и "Контактные лица", а система создала папку "Контрагент", имя которой совпадает с именем документа для хранения этих документов. Папка "Контактные лица" не создавалась, т.к. это дочерний документ, и папка для его хранения не нужна. В папке "Контрагент" будет храниться множество записей о контрагентах, в связи с этим логично ее переименовать в папку "Контрагенты", что мы и сделаем.

Настройка доступа и разрешений на папку