Виртуальные папки
Пользователь может сам создавать подпапки внутри папок и настраивать на них фильтры.
Это будут виртуальные папки, в которых отображаются документы, удовлетворяющие условиям фильтра.
Станьте на папку и выберите 
,
нажав на правую клавишу мыши.
Введите имя папки. Например, нам нужна папка для отображения всех коммерческих предложений, подготовленных Вакуленко.
А Вакуленко готовит ее для себя и называет соответственно, "Документы, которые подготовил я".
Установите курсор на папку и нажмите 
Далее добавьте поле по которому будут фильтроваться документы, название фильтра и взведите признак
виртуальности 
.
Укажите источник данных, нажав 
.
Источником данных будет наша папка "Коммерческие предложения"
Далее нажмите 
и в результате получите список документов, удовлетворяющих вашему фильтру
В созданной виртуальной папке будут отображаться документы, подготовленные Вакуленко.
А назначив соответствующие уровни доступа и разрешения,
можно просматривать ее только самому или дать такую возможность и другим пользователям