Подготовка шаблона маршрута
Шаблон маршрута для подразделения
Подготовим шаблонный маршрут для подразделения маркетинговый отдел, в котором будет готовиться коммерческое предложение.
Для этого установите курсор на это подразделение и нажмите "Редактировать"
Перейдите на закладку "Маршруты" и нажмите "Создать"
Выберите "Маршрут" для расширенных возможностей маршрутизации или "Маршрут для документов" для маршрутизации только документа
и введите название маршрута
далее нажмите и выберите точку "На согласование".
Заполните все поля поручений.
Срок укажите в днях, в дальнейшем, в момент запуска маршрута, система корректно
будет подставлять реальные даты. Поле "Автор" будет заполняться автоматически, именем
пользователя сохранившего маршрут. Если нужно чтобы автором поручения было конкретное
лицо в не зависимости от того, кто готовил маршрут, то его явно можно указать.
Таким же образом создайте оставшиеся точки маршрута, учитывая, что последняя точка будет не
"На согласование", а "На выполнение (автоматическое закрытие).
В результате получим параллельный маршрут, состоящий из четырех точек.
Используя кнопки
расположите точки маршрута в нужной последовательности.
Переведите параллельную
часть маршрута в режим "ИЛИ". В этом режиме, если хотя бы один из исполнителей закрыл точку маршрута,
то он будет продолжаться дальше. Не важно кто, Прохоров или Степаненко согласуют или не согласуют
коммерческое предложение, оно будет считаться согласованным или не согласованным. Ниже представлен наш шаблон маршрута.
Вы можете защитить шаблон маршрута от модификации в момент его запуска пользователем. Для этого служат соответствующие
кнопки на шаблоне маршрута. Для уточнения нужных пунктов защиты служит выпадающее меню.
Шаблон маршрута для типа документа
Для каждого из типов документов можно подготовить один или несколько шаблонов маршрута движения документа. Для этого
перейдите в пункт меню "Шаблоны маршрутов" и нажмите "Создать".
Выберите "Маршрут для документа".
Создайте необходимый маршрут,
а затем, перейдя на закладку "Связанные типы документов", добавьте типы документов, для которых этот шаблон маршрута будет актуален.
Для этого щелкните по пиктограме
.
В нашем случае мы выбрали тип документа "Приказ". Количество типов документов, с которыми может быть связан этот маршрут неограничено.
Если не выбрано ни одного типа докумета, то данный маршрут будет доступен для всех типов документов.
Пиктограма
служит для настройки автоматического запуска маршрута при подготовке документа пользователем. Если шаблон маршрута для данного
типа документа единственный, то при его выборе он будет запущен автоматически или потребует ручного запуска, в зависимости от
заданных настроек.
Все виды шаблонов могут существовать независимо друг от друга.
Проверка работы маршрута