Функции документа
Теперь определимся с функциями, которые будут присущи нашему типу документа "Контрагент".
Доступные функции имеют следующее назначение:
- "Вложенные файлы" - предоставляет возможность вкладывать в документ файлы;
- "Документ с автоматической нумерацией" - предоставляет возможность присваивать документу регистрационный номер в автоматическом режиме;
- "Документ с версией" - предоставляет возможность создавать версии документа при их согласовании с возможностью сохранения
предыдущей версии;
- "Документ с корреспондентом" - предоставляет возможность использовать поставляемый с системой справочник "Корреспонденты", что
в дальнейшем позволит вести переписку по документу с контактными лицами корреспондента;
- "Исполнение" - предоставляет возможность отправлять документ по маршруту исполнения т.е.
документ можно отправить с поручением
другому пользователю;
- "История" - позволяет включить
отслеживание истории работы с документом;
- "Отправка по маршруту" - предоставляет возможность подключать
шаблонные маршруты;
- "Переписка" - предоставляет возможность присоединять к документу ссылки на письма, отправленные и полученные по электронной почте;
- "Периодические задачи" - позволяет создавать
периодические задачи
(напоминания) как по документу, так и автономно;
- "Связанные документы" - предоставляет возможность присоединять к документу ссылки на другие документы;
- "Согласование" - предоставляет возможность
согласовывать документ.
- "Статистика" - предоставляет возможность вести
статистику работы с документом;
- "Электронная цифровая подпись" - предоставляет возможность включить использование
ЭЦП;
Будем считать, что для нашего документа необходимы следующие функции:
- "Вложенные файлы" - даст возможность добавлять произвольные файлы к документу, например,
копию свидетельства о регистрации этого контрагента в органах государственной власти;
- "Исполнение" - даст возможность отправлять этот документ другим пользователям;
- "История" - даст возможность отследить, кто и какие изменения вносил в документ.
Поля документа