Установка и настройка решения "Конструкторский документооборот"
Установка
Скачайте библиотеку документов решения и войдите в программу администрирования FossLook Администратор. Выберите пункт "Библиотеки документов" и нажмите на кнопку
(Импорт библиотеки). Как импортировать библиотеку, рассмотрено в статье
Импорт/экспорт библиотек.
После импорта у вас появится библиотека "Архив Конструкторского бюро":
Настройка
Далее выполним небольшую настройку решения для того, чтобы начать с ним работать:
Группы пользователей
Как создавать группы пользователей, подробно рассмотрено в статье.
Создадим три группы:
- Операторы архива - пользователи, которым будет доступен ввод документов в Архив, а также работа с документами и отправка документов на согласование и исполнение.
- Группа чтения архива - пользователи, которым будет доступно чтение документов Архива.
- Группа ограниченного доступа к Архиву - пользователи, которым будут доступны только некоторые поля или закладки в документах Архива.
В результате появятся группы:
Настройка доступа к папкам и справочникам
Далее настроим доступ для созданных групп к папкам и справочником. Описание настройки доступа вы можете найти в статье. В результате получится следующее:
На папку "Конструкторское бюро" назначен доступ следующим группам пользователей: Операторы архива - полный доступом, Все (остальные пользователи) - только на чтение.
Следующим шагом выполним настройку доступа к справочникам. Для этого выберите необходимый справочник и из контекстного выполните пункт . В открывшемся окне отмечаем необходимых пользователей. В результате получим следующее:
Настройка доступа к полям и закладкам документов
Ограничим доступ пользователей к закладкам Место эксплуатации и Эксплуатационная документация. Группе "Операторы архива" дадим права на чтение и запись, "Группе чтения архива" - соответственно право на чтение:
Решение готово к эксплуатации. Вы можете дополнительно выполнить ряд настроек для внесения в систему ваших собственных документов и функций.