Настройка клиента FossLook

• Основные
• Уведомитель
• Безопасность
• Почта
• Аккаунты
• Сканирование
• Делегирование
• Смена пароля
• Язык интерфейса

С помощью программного обеспечения рабочего места пользователя, программы FossLook Клиент, вы можете самостоятельно выполнить ряд настроек, связанных с почтовыми аккаунтами, уведомлениями, изменением пароля, делегированием и др.

Для вызова диалога настроек выберите пункт главного меню с помощью Сервис/Настройки:

Основные

На закладке "Основные" вы можете включить опцию "Поддержка многопроцессорности", которая в некоторых случаях увеличивает производительность Системы при работе на многоядерных машинах.

Уведомитель

После установки клиентской части FossLook на Вашей машине начинает работать программа "Уведомитель". Обычно данная программа записывается в секции программ, которые автоматически загружаются при запуске Windows. О своей работе данная программа сигнализирует иконкой в системном трее.

Даже если ни одна клиентская программа FossLook не запущена, данная программа сообщает вам о новых документах, которые отправили вам пользователи FossLook, а также об отчетах по вашим поручениям, если вы предварительно настроили такую возможность. Эти сообщения могут сопровождаться звуковым сигналом.

Вы можете самостоятельно произвести настройку параметров уведомителя.

Безопасность

С помощью данной закладки вы можете настроить создать/обновить/удалить сертификаты для шифрования и подписи ваших писем. По умолчанию в Системе доступны два криптопровайдера S/MIME и PGP. Для того чтобы использовать шифрование и/или цифровую подпись в переписке по электронной почте, вам потребуется создать сертификаты (электронные ключи). Выберите, например, провайдер S/MIME, нажмите Настройки, появится диалог.

Далее выберите почтовый ящик, для которого будет создаваться сертификат и нажмите кнопку Создать сертификат.

Введите пароль, который в дальнейшем будет использоваться для доступа к сертификату, нажмите ОК и дождитесь завершения создания сертификата.

Для криптопровайдера PGP аналогичным образом создаются два ключа (публичный и закрытый).

Для того чтобы кто-либо смог расшифровать зашифрованные вами письма или проверить цифровую подпись, сделайте экспорт созданных сертификатов (ключей) и отправьте их вашим контрагентам. Если вам понадобится использовать сертификаты ваших контрагентов, получите их от них и импортируйте в систему, нажав Импорт.

Почта

С помощью данной закладки вы можете настроить некоторые параметры для исходящих почтовых сообщений. В частности можете настроить стандартные параметры сообщений – важность, метку, а также уведомления о доставке и прочтении. Нажмите кнопку Параметры,

появится диалог, где вы можете настроить соответствующие параметры.

Вы можете настроить подписи к вашим сообщениям, нажав кнопку Подписи.

На этой же закладке можно настроить вид сообщения и его шрифты

Аккаунты

Вы можете создать почтовые аккаунты, связанные с ящиками на внешних серверах типа gmail.com, mail.ru и т.д. Далее данные ящики можно будет использовать при переписке. Пользователь будет видеть все письма, пришедшие на эти ящики, в своей личной папке "Входящие" в программе FossLook Клиент. вы также сможете отправлять письма со своего рабочего места, используя в качестве адреса отправителя e-mail подключенного внешнего аккаунта. Для этого нажмите Настройка учетных записей,

появится форма почтовых аккаунтов. Выберите и нажмите Ящик внешней почты интернет.

Следующим диалогом будет форма автоматической настройки новой учетной записи.

Введите:

• имя пользователя;
• адрес его электронной почты (адрес внешнего почтового ящика);
• пароль (для почтового ящика на внешнем сервере);
• подтверждение пароля.

Однако, если есть необходимость изменить автоматические настройки учетной записи для почтового ящика на внешнем сервере, вы можете это сделать вручную, установив на форме галочку Настроить вручную параметры учетной записи

или после окончания автоматической настройки выбрать Открыть расширенные настройки

В результате откроется форма ручной настройки внешнего почтового аккаунта

Далее можно настроить сервер исходящей почты

и ввести дополнительные настройки.

Сканирование

На данной закладке вы можете выбрать формат файлов, в котором будут сохраняться сканированные документы.

Делегирование

С помощью данной закладки вы можете выбрать пользователей, которые будут исполнять ваши обязанности.

Смена пароля

Закладка служит для самостоятельной смены пользователем своего пароля для входа в Систему.

Язык интерфейса

Здесь можно изменить язык интерфейса (локализация) вашего рабочего места - программы FossLook Клиент. Есть три возможности: использовать локализацию такую же, как и на сервере; взять те же настройки, что и в вашей ОС или выбрать язык вручную.

Для того чтобы изменения вступили в силу требуется перезапустить приложение.