Поручение «На ознакомление»

Подготовка поручения

Для отправки документа на ознакомление необходимо выбрать соответствующий вид поручения

выбрать исполнителя поручения

заполнить текст поручения, срок его исполнения

и запустить маршрут выполнения, если не собираетесь редактировать этот маршрут. Тем не менее, если маршрут все же был запущен, то, пока исполнитель поручения с ним не ознакомился, поручение можно редактировать.

Исполнение поручения

Исполнение поручения вида «На ознакомление» не требуется. В момент его открытия исполнителем система автоматически считает его исполненным, т.к. исполнитель ознакомился с документом.

Контроль поручения автором

Для отправки поручения исполнителю необходимо запустить маршрут, если он не был запущен автоматически. В момент отправки поручения его цвет изменяется на синий, а состояние поручения можно увидеть, подведя к нему курсор

После ознакомления исполнителя поручения с документом, по которому оно было отправлено, его цвет изменяется на зеленый и проставляется дата и время ознакомления.

Поручение «На выполнение (автоматическое закрытие)»